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Résumé de l'offre
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Type de contrat:
CDI -
Publiée le:
4/15/2024
Description de l'offre
Type de contrat : CDI
Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.
Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de l’intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ?
Intégrez la direction des ressources immobilières, budgétaires et informatiques (DRBIJ) en tant que Référent technique budget ordonnancement !
La DRBIJ met tout en œuvre pour permettre aux collaborateurs de travailler dans un cadre de travail propice à donner le meilleur d’eux-mêmes, dans le respect des règles légales tout en veillant à la qualité de vie au travail et au développement de leurs compétences.
La DRBIJ compte une cinquantaine de collaborateurs et dix managers dans ses quatre départements et 2 services :
- Le département immobilier : services généraux, travaux et maintenance, ateliers, sûreté-sécurité ;
- Le département budget-achats-marchés ;
- Le département des systèmes informatiques : support utilisateurs, expertise, développement ;
- Le service interrégional d’impression : service mutualisé pour les Caf d’Île-de-France d’impression
- Le secrétariat de direction
En tant que référent technique budget ordonnancement, vous travaillez principalement avec la Responsable du service achats-ordonnancement mais également en appui des différentes équipes.
Missions :
Rattaché(e) à la responsable du service Achats et Ordonnancement, vous aurez pour principale mission l’établissement des commandes et l’ordonnancement des factures.
A ce titre, vous serez principalement chargé(e) de :
- Créer des bons de commandes sous l’outil dédié,
- Contrôler les factures avec les bons de livraison et les commandes,
- Vérifier les factures relatives au marché,
- Réaliser des engagements, des ordonnancements et des charges à payer ou constatées d’avance,
- Vérifier les échéances de paiement, l’état des corbeilles et la bonne tenue des dossiers,
- Contribuer et garantir le respect des objectifs du processus « Gérer les achats et la logistique»,
- Numériser ponctuellement les pièces entrantes dans le Service,
- Alimenter les tableaux de bord du service avec les factures.
Profil requis
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2. Vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Dynamique et réactif, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, de rigueur ainsi que pour votre sens du service.
Vous maîtrisez les logiciels informatiques (Excel, Word).
Rejoignez la Caisse d’allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants :
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi
- Rémunération : Niveau 4 à partir de 26 423 , Niveau 5 à partir de 28 372 euros bruts annuels selon profil
- La rémunération mensuelle est complétée d’un équivalent de 13ème et 14ème mois (allocation vacances et gratification annuelle sous condition de présence) et d’une prime collective d’intéressement
- Lieu de travail : 75015 Paris
- Accès à une mutuelle
Accès au restaurant d’entreprise - Participation de l’employeur au titre de transport
- Horaires flexibles
- Avantages CSE (loisirs, vacances)
Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.