Assistant de direction H/F - Paris - Caf de Paris

Description de l'offre

Type de contrat : CDI

Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.

Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de l’intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ?

Intégrez la direction des ressources immobilières, budgétaires et informatiques (DRBIJ) en tant qu’assistante de direction.

La DRBIJ met tout en œuvre pour permettre aux collaborateurs de travailler dans un cadre de travail propice à donner le meilleur d’eux-mêmes, dans le respect des règles légales tout en veillant à la qualité de vie au travail et au développement de leurs compétences.

La DRBIJ compte une cinquantaine de collaborateurs et dix managers dans ses quatre départements et 2 services :

• Le département immobilier : services généraux, travaux et maintenance, ateliers, sûreté-sécurité ;
• Le département budget-achats-marchés ;
• Le département des systèmes informatiques : support utilisateurs, expertise, développement ;
• Le service interrégional d’impression : service mutualisé pour les Caf d’Île-de-France d’impression
• Le secrétariat de direction

En tant qu’assistante de direction, vous travaillerez principalement avec la directrice de la DRBIJ et en coordination avec l’ensemble des équipes.

Missions :

Rattaché(e) à la directrice DRBIJ, vous occuperez différents rôles :

Secrétariat de la direction :

• Contribution au bon fonctionnement opérationnel de la direction : préparation de l’intégration des nouveaux salariés au sein de la DRBIJ, gestion des habilitations, réservation des billets de train et hôtel, suivi et rédaction des demandes de recrutement...
• Organisation de l’ensemble des réunions et instances pilotées par la DRBIJ : planification, partage d’ordres du jour
• Mise en page de document et réalisation de support.

Coordination de projets et suivi d’actions :

• Réalisation des tableaux de bords direction: collecte des informations, codéfinition des indicateurs, partage et animation de la direction autour des tableaux de bord
• Référent des salles de réunion : coordination des services informatiques et immobilier, suivi du bon fonctionnement des salles de réunion, formation des salariés à l’utilisation, propositions d’amélioration.

Management du service courrier du siège

• Management et accompagnement de la salariée du service
• Organisation de la suppléance avec l’ESAT

En fonction de vos appétences et des projets, d’autres tâches pourront vous être confiées.